「花道」へのデータ入力
専門の事務代行です
インターネットを利用した事務代行です。北海道から沖縄まで、日本全国の花道ユーザーと直接繋がることができます。
名刺やメモを写真に撮ってメールかLINEすれば、深夜の依頼でも翌日には花道にデータ入力されます。
事務処理結果の情報検索はスマホから24時間いつでも可能です。お店はもちろん自宅や美容室からも様々なサービスを利用できます。
【花道ライト】ユーザー向け
◆名刺の登録
頂いたお名刺に追加情報を書き込んで写メで送って頂ければ、情報を整理して花道へデータ入力します。
・氏名
・会社名
・会社住所
・会社電話番号
・メールアドレス
・携帯電話番号
・役職名
・初回来店日
・紹介者
・誕生日
・趣味、見た目の印象（体型、頭髪、会話の印象）
※メモの内容に応じて項目設定します
◆売上メモの登録
現在手帳にメモされている内容を写メで送って頂ければ、情報を整理して花道へデータ入力します。
・売上データが記録されます。
・同伴者も含めて、最終来店日が更新されます。
売上メモがデータ化されることによって、過去のメモ帳を必死に探す必要がなくなります。
名前を指定するだけで売上の履歴が一覧表示されたり、売上人数、金額の集計が可能になります。
自動的にご無沙汰を警告するメールが届くようになります。
◆一斉メール送信
メール内容をメールかLINEでお伝え頂いたら、一斉送信の準備から送信までをこちらで代行いたします。
【花道】ユーザー向け
花道ライトの業務は全て含みます
◆売上伝票の登録
セット料金の他に各種のチャージの設定が可能です。ボトルキープやショットの価格も設定できます。
花道に伝票入力することで伝票金額のチェックができますので、請求書に同封する伝票を見直す必要がなくなります。個別のお客様に対する各種の値引きにも対応できます。
お客様からの問い合わせがあっても、スマホから伝票内容を確認することができます。
◆請求書作成
請求締日がきたら、ご自身でパソコンの花道メニューから請求書作成を指示するだけで、請求書と封筒を印刷することができます。
貴店の請求書や封筒のひな型を作成し、お手持ちのプリンターで印刷できるところまでサポートします。
※プリンターをお持ちでない場合は、こちらで印刷して郵送することもできます。
◆売掛金の消し込み
お客様からの入金情報を連絡して頂くだけで、花道に入金データを入力し売掛金の消し込みを行います。
請求締日を意識した正しい消し込みができるまで、確認しながら作業するので安心です。
お客様から問い合わせがあっても、スマホからどの入金データでいつの売掛金をいくら消し込んだのかが確認できるようになります。
いつでも最新の売掛台帳が出力できますので、税務調査が入っても速やかに対応できます。
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知らないと困ることなのに、誰も教えてくれなかったこと、経験で学んだこと、調べてみたことをできる限り分かり易くコラムにしてあります。
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【会社名】
株式会社バース
【本社所在地】
〒530-0015
大阪市北区中崎西1丁目４－２６
ドムス東梅田１２０５
【電話】
(06)6292-5123
【FAX】
(06)6940-7110
【事業内容】
★ソフトウェア事業
ソフトウェアに関する設計・開発、販売およびそれらに付帯するサービス
情報処理サービス、情報提供サービス
ソフトウェア登録商標 「花道」 製造・販売
★健康増進事業
医療及び医療事務に関する調査・研究およびそれらに付帯するサービス
健康の維持増進を目的とする健康管理に関するコンサルティングサービス
各種健康施設の企画・運営に関するコンサルティングサービス